Zasady przetwarzania
danych osobowych.

01

Szanowni Państwo,

ochrona danych osobowych jest dla nas ważna. Poniżej wyjaśniamy, w jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy dane, jaki może być ich zakres, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Gdy przetwarzanie jest potrzebne, a przepisy nie wskazują innej podstawy prawnej, możemy zwrócić się o dobrowolną zgodę. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.

Z serwisu internetowego można korzystać bez podawania danych osobowych. Strona nie zawiera formularza kontaktowego, kont użytkowników ani funkcji przesyłania CV. Dane mogą być przetwarzane dopiero wtedy, gdy skontaktują się Państwo z nami przez pocztę elektroniczną, telefon lub w inny sposób poza serwisem.

02

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TEAMFLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Nadbrzeżna 17/68, 66-400 Gorzów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001162182, NIP 5993297165, REGON 541192124.

Bycie administratorem oznacza, że odpowiadamy za ustalenie celów i sposobów przetwarzania danych związanych z naszą działalnością, zawieraniem i wykonywaniem umów, zatrudnieniem oraz obsługą korespondencji.

03

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Dane mogą być przetwarzane w szczególności:

• w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz w celu zawarcia i wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych, pracowniczych i dotyczących legalnego zatrudnienia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa działalności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu odpowiadania na zapytania, prowadzenia korespondencji, zarządzania relacjami z kontrahentami i organizacji wewnętrznej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu przedstawiania informacji o usługach B2B, gdy jest to prawnie dopuszczalne i nie narusza nadrzędnych praw i wolności osoby — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w wymaganych przypadkach na podstawie zgody;
• w procesach rekrutacji i zatrudnienia, w tym do działań przed zawarciem umowy, realizacji obowiązków pracodawcy lub zleceniodawcy oraz — w zakresie danych dodatkowych — na podstawie zgody.

Dane mogą być również wykorzystywane do tworzenia wewnętrznych zestawień, planowania zasobów, zarządzania ryzykiem, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, o ile podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.

04

Jakie dane możemy wykorzystywać?

Gromadzimy wyłącznie dane adekwatne do konkretnego celu. W zależności od relacji mogą to być:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe;
• dane dotyczące reprezentowanej firmy oraz zajmowanego stanowiska;
• dane niezbędne do przygotowania i wykonania umowy, rozliczeń oraz wystawienia dokumentów księgowych;
• dane dotyczące zatrudnienia, kwalifikacji, uprawnień i przebiegu doświadczenia zawodowego;
• dane wymagane w procesach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców;
• dane szczególnych kategorii, w tym informacje o zdrowiu, wyłącznie wtedy, gdy przetwarzanie jest wymagane lub dozwolone prawem, na przykład w związku z medycyną pracy lub zdolnością do wykonywania określonej pracy.

Nie prosimy o dane ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność związkową, dane genetyczne ani informacje o życiu seksualnym lub orientacji seksualnej, chyba że obowiązek lub wyraźna podstawa ich przetwarzania wynika z prawa.

05

Z jakich narzędzi analitycznych korzysta serwis?

Ta wersja serwisu teamflex.pl nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag ani innych narzędzi marketingowego śledzenia użytkowników. Nie osadzamy również treści z serwisów społecznościowych.

Serwer może automatycznie zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, kod odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Służą one administrowaniu serwisem, diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności.

06

Czy mają Państwo obowiązek podać dane?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy. Brak danych wymaganych przez przepisy może uniemożliwić zatrudnienie, rozliczenie umowy, wystawienie faktury lub wykonanie innych obowiązków ustawowych.

W procesach rekrutacyjnych i zatrudnieniowych obowiązkowy zakres danych wynika z przepisów prawa pracy oraz przepisów regulujących zatrudnienie i legalizację cudzoziemców. Dane wykraczające poza ten zakres są podawane dobrowolnie, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

07

Szczególne przypadki pozyskiwania danych

Najczęściej dane otrzymujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą: kontrahentów, osób reprezentujących kontrahentów, pracowników, zleceniobiorców, kandydatów, stażystów lub innych osób pozostających z nami w relacji.

Możemy również otrzymać dane pośrednio, na przykład od pracodawcy, kontrahenta, partnera rekrutacyjnego, osoby polecającej kontakt, z publicznie dostępnych rejestrów albo z profesjonalnych źródeł biznesowych. W takim przypadku zakres danych ograniczamy do informacji potrzebnych dla danego celu.

08

Komu udostępniamy dane?

W zakresie koniecznym do realizacji opisanych celów dane mogą być ujawniane:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prawne, księgowe, kadrowo-płacowe, IT, hostingowe, pocztowe, transportowe, zakwaterowania lub medycyny pracy;
• kontrahentom i partnerom zaangażowanym w realizację uzgodnionego procesu zatrudnienia lub outsourcingu, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna;
• bankom, operatorom płatności, ubezpieczycielom i innym podmiotom uczestniczącym w rozliczeniach;
• organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania lub innym uprawnionym instytucjom — gdy wymagają tego przepisy;
• osobom wykonującym zawody regulowane, takim jak radcowie prawni, adwokaci, notariusze, audytorzy lub lekarze.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów i zgodnie z naszymi instrukcjami. Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w konkretnym procesie byłoby to konieczne, transfer nastąpi wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO.

09

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Dane związane z umową przechowujemy w okresie jej wykonywania, a po zakończeniu — do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi, ubezpieczeniowymi, pracowniczymi lub migracyjnymi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są wykorzystywane do chwili jej wycofania, a dane oparte na prawnie uzasadnionym interesie — do czasu skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem lub potrzebne do obrony roszczeń.

10

Jakie prawa Państwu przysługują?

W granicach określonych w RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• prawo żądania usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym bezwzględne prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
• prawo przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.